Sekretaris Direksi 210 views

Persyaratan

  • Wanita, diutamakan belum menikah
  • Pendidikan minimal D3 Sekretaris/ relevan dari Universitas Terkemuka
  • IPK minimal 3.00 skala 4.00
  • Memiliki kemampuan berkomunikasi dan interpersonal yang baik
  • Memahami prosedur korespondensi dengan baik
  • Mampu mengoperasikan komputer dan menguasai aplikasi office
  • Berpenampilan menarik dan rapi
  • Mampu bekerja secara multitasking
  • Mampu bekerja dalam tekanan dan mengikutii jam kerja Direksi
  • Pengalaman di Bidang yang sama minimal 1 tahun, fresh graduate dipersilakan melamar
  • Proses seleksi dan Penempatan kerja dilakukan di Kantor Pusat, Jakarta

Deskripsi Pekerjaan

  • Menerima dan menyeleksi seluruh dokumen masuk maupun keluar (seperti: surat, faksimili, dokumen lainnya) berdasarkan tingkat prioritas, dan mendistribusikan tepat waktu, sehingga dapat diterima dan diproses/ditindaklanjuti oleh penerima dengan tepat waktu.
  • Menangani telepon masuk/keluar, menyeleksi penelpon berdasarkan keperluan dan tingkat prioritas, untuk menjaga keefektifan waktu kerja Direksi.
  • Mengatur dan memantau jadwal kegiatan Direksi di lingkup tugasnya dengan baik, guna mendukung kelancaran kegiatan operasional, dan memastikan tidak ada waktu yang bertabrakan.
  • Mengurus keperluan perjalanan dinas Direksi di lingkup tugasnya (seperti itinerary, logistik, akomodasi, dan transportasi) sehingga perjalanan dinas dapat berjalan dengan lancar dan nyaman.
  • Membuat draft dokumen (seperti surat, notulen rapat, dll) terkait dengan kegiatan Direksi  dan memastikan bahwa penomoran dan pengkodean dokumen telah dilakukan sesuai standar dan prosedur yang berlaku, sehingga dokumen tersebut dapat direview oleh pihak terkait dan versi final dapat diterbitkan tepat waktu.
  • Melakukan kegiatan administrasi dan/atau dokumentasi terhadap seluruh informasi/data/dokumen yang terkait dengan kegiatan Direksi  dengan baik, efektif dan sesuai dengan standar dan prosedur administrasi dan dokumentasi, sehingga informasi/data/ dokumen dapat dicari dengan mudah dan cepat.
  • Memantau masa simpan dokumen, menyusutkan dokumen yang tidak diperlukan atau sudah lewat masa rentensinya dengan cara memusnahkan dokumen sesuai prosedur, untuk efisiensi tempat penyimpanan dokumen.
  • Melaksanakan sistem manajemen perusahaan yang telah ditetapkan, sebagai bagian dari upaya untuk menjaga efektivitas dan kualitas hasil kerja perusahaan.
  • Menyiapkan laporan-laporan, dokumen serta tempat dan segala macam keperluan rapat Direksi.

Alamat Perusahaan :

  • This job has expired!
Share this job

JPPC

JPCC adalah layanan bagian kemahasiswaan dan alumni dari Politeknik Pajajaran. Web ini merupakan salah satu media untuk mempertemukan pencari kerja dengan penyedia kerja.

Hubungi kami

Job Placement &  Career Center
Politeknik Pajajaran
jpcc@poljan.ac.id

Home V4

NEWSLETTER